Nye Trøndelag: Her har de tillitsvalgte vært involvert fra første stund

Etter å ha vært skilt i 216 år, blir Sør- og Nord-Trøndelag ett fylke fra 1.1.2018. Ledelsen er opptatt av å involvere de ansatte både i omstillingen og utformingen av den nye regionen.

-  Vi har lagt vekt på medvirkning hele veien. Vi har plikt til å ta med de tillitsvalgte, men gjør det ikke av plikt. Helheten blir bedre når de ansatte og tillitsvalgte involveres. Vi vil ha åpenhet, og vi vil ha med de tillitsvalgte i prosessen, sier Knut Aspås i prosjektledelsen for den nye fylkeskommunen.

Han er også konstituert fylkesrådmann i Sør-Trøndelag fram til sammenslåingen.

Aspås råder andre som skal i gang med sammenslåing til å få med de tillitsvalgte så tidlig som mulig.

-  Få på plass gode strukturer. Vær raus med de tillitsvalgte. Gi dem tid og mulighet til å være med på prosessene. Ikke vær knipen på involvering! Når prosessen er i gang har du ikke tid til å krangle med tillitsvalgte om noe som kunne vært unngått hvis du tok dem med fra starten. Du har ikke tid til showstopper når prosesser har kommet langt. Det er mye å tjene på å være raus og åpen, sier han.

Større frikjøp

I Trøndelag har de hovedtillitsvalgte fått økt frikjøp i forbindelse med sammenslåingen. Roger Ingvaldsen er hovedtillitsvalgt for Delta og representerer også YS-forbundene i fylkeskommunen. Han er nå tillitsvalgt på fulltid.

- Hos oss samarbeider arbeidsgiver og de tillitsvalgte godt. Sammenslåingen tar mye tid for oss tillitsvalgte. Fjoråret handlet mye om sammenslåing, og mye av dette året vil gå med til denne prosessen, sier han.

Tillitsvalgte har en viktig jobb å gjøre for at medlemmene blir best mulig ivaretatt ved omstillinger.

De tillitsvalgte har vært med i prosessen helt siden administrasjonen begynte å utrede sammenslåing i 2014.  Ulike arbeidsgrupper tar for seg ulike sider ved sammenslåing, som for eksempel opplæring av de ansatte, IKT og HR. I hver gruppe har de prøvd å få med to tillitsvalgte, en fra Nord-Trøndelag og en fra Sør-Trøndelag.

Organisasjonene samarbeider

Arbeidstakerorganisasjonene skjønte raskt at de måtte fordele arbeidsgruppene mellom seg og at de måtte representere alle ansatte i gruppene, ikke bare sin organisasjon.

- Organisasjonene samarbeider godt. Det er ingen store uenigheter mellom oss. I hver gruppe har vi prøvd å ha med minst to tillitsvalgte, en fra nord og en fra sør. Vi passer på at de er fra ulike organisasjoner. Det er viktig at hovedsammenslutningen fordeler sine tillitsvalgte i arbeidsgruppene. Denne måten å jobbe på fordrer at det er mye tillit mellom oss. Vi har erfart at dette går veldig bra.

Hovedverneombudene bør være med fra starten av, råder Ingvaldsen.

Les også: 11 råd til tillitsvalgte ved kommunesammenslåingen

I tillegg til å være med i arbeidsgrupper, er de tillitsvalgte med på informasjons- og drøftingsmøter og i referansegrupper.

- Samarbeidet mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte har gått veldig bra, men nå ser vi at det går litt fort. Noen steder er ikke involveringen av de ansatte blitt god nok. Det tar vi tak i.

Informasjon til de ansatte

Når det er omstillinger på jobb har ansatte har krav på god informasjon. I Trøndelag jobber en kommunikasjonsrådgiver med intern og ekstern informasjon om sammenslåingen.

De ansatte får jevnlige nyhetsbrev på e-post, og det er allmøter for alle ansatte. I tillegg er det et eget intranett for sammenslåingen, en åpen nettside om sammenslåingen og en Facebook-side. De tillitsvalgte har også møter med medlemmene.

Jobbgaranti

Ingen ansatte skal sies opp som følge av sammenslåingen, men omstillingen kan bli utfordrende for enkelte ansatte i fylkesadministrasjonene. Fagavdelinger skal smelte sammen selv om 12 mil skiller dem. Etter sammenslåingen kan fagavdeling ha ansatte både i Steinkjer og i Trondheim, men bare en leder. For å få det til å fungere, må de blant annet finne nye måter å samhandle på.

Endringer i stillingen og arbeidsoppgaver må de ansatte regne med, men ingen skal sies opp som følge av sammenslåingen de neste fem årene.

Før sommerferien skal alle i fylkesadministrasjonen få beskjed om hvor i organisasjonen de havner og hvilke arbeidsoppgaver de får. Hovedtillitsvalgt Roger Ingvaldsen merker at uroen øker blant de ansatte nå som endringene kommer tettere på. Lønn, kulturforskjeller, sedvaner og alt av reglement skal samordnes.

- Mange har spørsmål og er usikre på hva som vil skje. Omstilling er ikke enkelt, sier han.

Han håper og tror at sammenslåingen på sikt vil sikre og trygge arbeidsplassene.

- Vi vet at mange er kritiske til fylkeskommunen. Hvis vi ønsker å beholde det regionale nivået, må vi vurdere sammenslåing. Det er bare å gå i gang. Målet må være bedre tjenester for innbyggere og brukere, samt å gi forutsigbarhet og trygghet for ansatte, sier Ingvaldsen.