Samtidig får ansatte beskjed om at dersom de har disse appene på sin private mobiltelefon så må apper som gir tilgang til arbeidsgivers systemer slettes.

Dette skjer etter at Nasjonal Sikkerhetsmyndighet den 23. mars 2023 kom med en anbefaling om at offentlig ansatte bør slette disse appene.

• Nasjonal Sikkerhetsmyndighet 21.03.2023: Anbefaler ikke Tiktok eller Telegram på tjenesteenheter

Hvilke rettigheter har du, og hva kan arbeidsgiver bestemme?

Advokat Simen Baastad i Delta er helt klar:

- Når det gjelder tjenestemobiler er arbeidsgiver i sin fulle rett til å forby nedlasting av disse appene, ettersom tjenestemobilene tilhører arbeidsgiver.

- Hvis du derimot bruker en privat mobil hvor du har både TikTok og tilgang til arbeidsgivers IT-tjenester, må du ta et valg på om du ønsker å beholde tilgangen til arbeidsgivers digitale systemer eller beholde TikTok og Telegram, sier Baastad.

Rettigheter for deg som har tjenestetelefon

Dersom du har tjenestetelefon kan arbeidsgiver bestemme bruken av enheten og hvilke applikasjoner som skal benyttes på enheten. En tjenestetelefon utstedt av arbeidsgiver til sine ansatte vil være arbeidsgivers eiendel, og i kraft av eiendomsretten kan arbeidsgiver bestemme bruken på arbeidsgivers enheter.

Det betyr at arbeidsgiver står fritt til å forby installasjon av TikTok og Telegram på tjenestetelefonen.

For deg som bruker privat mobiltelefon også i arbeidet

Mange kommunalt ansatte, særlig innen helse- og omsorgssektoren, benytter private mobiltelefoner i arbeidet. Ettersom telefonen er din egen, kan arbeidsgiver i utgangspunktet ikke bestemme hva du kan ha av innhold og apper på telefonen din.

Alle som jobber med sensitiv eller taushetsbelagt informasjon har imidlertid en plikt til å sørge for at taushetsplikten ikke brytes eller sensitiv informasjon kommer på avveie.

Dersom du har tilgang til arbeidsgivers systemer eller interne informasjonskanaler via din private mobiltelefon, kan arbeidsgiver sette føringer om at tilgangen forutsetter at det ikke er risiko for at taushetsbelagt eller sensitiv informasjon kommer på avveie. Denne risikoen vil være overhengende dersom du har installert TikTok eller Telegram på din mobiltelefon.

Dersom arbeidsgiver er avhengig av at du er tilgjengelig og du ønsker å beholde TikTok eller Telegram på telefonen din, må arbeidsgiver stille med det nødvendige utstyret for å ivareta både hensynet til datasikkerhet og tilgjengelighet.

En løsning vil være å skaffe tjenestetelefoner som de ansatte kan benytte i jobbsammenheng. En annen løsning kan være at ansatte gis tilgang til arbeidsgivers systemer via nettleser på datamaskin, men dette forutsetter at arbeidsgivers krav til tilgjengelighet ikke er tilsvarende som om tjenestetelefon var stilt til disposisjon.

Slette appen eller slette kontoen?

Arbeidsgiver kan ikke kreve at du skal slette kontoer, kun at du må avinstallere appene på arbeidsgivers utstyr.  

Om du skal slette kontoer og/eller apper på private enheter er til syvende og sist opp til deg. 

Medbestemmelse

Forbud/anbefalinger mot TikTok og Telegram skal drøftes med tillitsvalgte.

Dette er viktig for å belyse konsekvenser ved et eventuelt forbud, og sette i verk egnede tiltak. Eksempelvis kan krav om å fjerne koblinger mellom Tiktok og Telegram påvirke kommunikasjonen mellom arbeidsgiver og de ansatte.