Klare råd om IKT-sikkerhet

– Dette burde alle på jobb ha hørt. Dette var en tankevekker, sier servicekonsulent Line Iversen i Undervisningsbygg Oslo KF. Hun er en av deltakerne på konferansen Digital hverdag 2019 som Administrasjon og ledelse i Delta arrangerer i Oslo 19. og 20. mars.

– Dette er relevant både i jobbsammenheng og privat, sier Anita Hänninen, kontorsjef Nordre Aker skole, som også er deltaker på konferansen.

At arbeidshverdagen blir stadig mer digital og at nye utfordringer og muligheter dukker opp, er utgangspunktet for konferansen Digital hverdag. Tema for konferansens første dag er alt fra personvern, digitale arkiv, e-innsyn, endringsmotivasjon og IKT-sikkerhet.

Konkrete råd om IKT-sikkerhet

Jørgen Dyrhaug fra Norsk sikkerhetsmyndighet tok for seg det hver enkelt kan gjøre for å bedre IKT-sikkerheten på sin arbeidsplass og privat.

– I det digitale rom bruker vi kun syn og hørsel, vi opplever ikke farer slik vi gjør i det fysiske rom. Vi må lære å forstå hva risiko betyr i det digitale rom og hva vi kan gjøre for å redusere risikoen, sier Dyrhaug.

Etter at ny personvernlov kom i fjor, har mange arbeidsplasser skjerpet rutinene sine for håndtering av personopplysninger.

– Å sikre personopplysninger, er viktig, men det er ikke nødvendigvis det viktigste for IKT-sikkerhet, sier Jørgen Dyrhaug.

Han ga deltakerne på konferansen flere konkrete råd til hvordan de kan bedre IKT-sikkerheten, blant annet:

1. Ikke koble deg til trådløst på steder hvor du ikke kjenner nettverket. Bruk 4G i stedet.
2. Ikke bruk minnepinner ukritisk.
3. Oppgrader program- og maskinvare.
4. Installer sikkerhetsoppdateringer så fort som mulig
5. Pass på hvem som får tilgang til systemene. Ikke tildel sluttbrukere administratorrettigheter.
6. Lag gode passord
7. Ta back up!

– Sikkerhet er ikke det viktigste i deres jobber. Dere jobber på steder som har andre oppgaver, men dere må forstå! Kunnskap om hvordan vi skal oppføre oss er viktig, sier Dyrhaug.

Teksten fortsetter under bildet.

Digitale arkiv

Også Kari Johanne Todal, arkivansvarlig Aukra kommune, og Beathe Olsen, arkivleder Vadsø kommune, ble engasjert av foredraget om IKT-sikkerhet. Men også andre tema inspirerer deltakerne.

–  Det er aktuelle tema og gode foredragsholdere. Her er det mye å ta med tilbake til arbeidsplassen, sier Todal.

De to trekker også fram riksarkivar Inga Bolstads foredrag om utfordringene til offentlige arkiver.

–  Hun gjorde temaet artig og engasjerende, sier Todal og Olsen.

Riksarkivar Inga Bolstad åpnet konferansen med å ta for seg dagens digitale arkivutfordringer og muligheter.

– Innbyggerne skal være trygge på at informasjon blir tatt vare på. Undersøkelser viser at mye digital informasjon om innbyggere og forvaltning ikke blir lagret på riktig måte, på riktig sted, for sikker langtidsbevaring. Dette er i ferd med å bli et alvorlig samfunnsproblem! Hva skjer med de norske samfunnsidealene som rettssikkerhet, åpenhet og innsyn om ikke dokumentasjon arkiveres? Hvor mange av dere kan med hånda på hjertet si at dere arkiverer alt dere skal på jobb, spurte Bolstad deltakerne.

Riksantikvaren viser til undersøkelser som viser at hvis saksbehandlere og ledere hadde arkivert alt de skulle hver dag, ville de brukt 1,5 timer på det daglig.

– I dag går informasjon i mange kanaler, chat, slack, workplace, epost. Det er mer komplekst enn tidligere.

Riksarkivaren er opptatt av at arkivløsninger for framtida skal være gode løsninger skal fange opp informasjon på en trygg måte.