Folkeregisteret moderniseres

Interessen var stor da Anne Mette Dørum, spesialrådgiver for digitalisering i KS, tok for seg hvorfor folkeregisteret moderniseres og hva det betyr for kommunene og fylkeskommunene.

Nå blir folkeregistret modernisert slik at det blir mer tilpasset dagens samfunn.

• Flere opplysninger og data skal inn folkeregisteret.
• Det skal bli raskere oppdatert. For eksempel skal dødsmeldinger registreres raskere enn i dag.
• Kvaliteten på registeret skal bli bedre.

– Dette vil berøre alle kommuner, fylkeskommuner og staten, sier Dørum.

Kommunene bruker folkeregisteropplysninger, som for eksempel navn og bosted, i saksbehandling. I tillegg produserer kommunene opplysninger til registeret, for eksempel dødsmeldinger og vigselsattester. 

Råd: Kartlegg bruken

Mange kommuner og fylkeskommuner har fagsystemer som ikke kan ta imot folkeregisteropplysninger. De må derfor betale for spesialtilpasninger fra folkeregisterets distributør EVRY. Tjenestene som i dag leveres av EVRY vil ikke lenger være tilgjengelige fra Folkeregisteret etter 2021.  Det betyr at kommuner og fylkeskommuner må oppdatere fagsystemene slik at de kan ta imot standardformatene fra Folkeregisteret.

- Kommunene og fylkeskommunene bør kartlegge hvordan de bruker registeropplysninger i dag for å finne ut hvilke tilpasninger som er nødvendig, sier Dørum.

Hun oppfordrer kommunene og fylkeskommunene til å sørge for å ha fagsystemer som er i stand til å ta imot data gratis fra folkeregisteret.

Dagens tjenester vil være tilgjengelig ut 2021, men allerede fra 2019 blir det nye registeret hovedkilde til folkeregisteropplysninger. Derfor bør kommuner og fylkeskommuner allerede nå begynne å kartlegge dagens bruk.

>> Råd fra KS til hvordan kommunen kan kartlegge bruken av folkeregisteropplysninger.

>> KS har en egen nettside om hva moderniseringen av folkeregisteret betyr for kommunene.