Nye regler for bedre oppfølging av sykmeldte

Ønske om tettere oppfølging av sykmeldte gjennom blant annet å tydeliggjøre arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakerend medvirkningsplikt er sentralt i det nye regelverket.

De nye reglene innebærer bl.a.:

• Oppfølgingsplan skal utarbeides av arbeidsgiver i samarbeid med arbeidstaker innen 4 uker
• Arbeidsgiver skal sende oppfølgingsplan til sykmelder innen 4 uker, og til NAV innen 9 uker, også med opplysninger om dialogmøte 1 er avholdt
• Dialogmøte 1 skal avholdes i regi av arbeidsgiver innen 7 uker. Dialogmøter skal avholdes for alle sykmeldte, også de med graderte sykmeldinger
• Dialogmøte 2 skal holdes i regi av NAV innen 26 uker (ev. før ved behov for eksempel om arbeidsgiver ønsker)
• Dialogmøte 3 kan avholdes i regi av NAV (etter krav fra arbeidsgiver, arbeidstaker, NAV eller sykmelder)

Flere sanksjoner

I tillegg slås det fast at gradert sykmelding skal tas i bruk når det er mulig og at aktiv sykemelding oppheves. Det innføres også sanksjonsmidler mot både arbeidsgiver, arbeidstaker og sykmelder dersom disse ikke følger opp og bidrar i henhold til IA-avtalen.

En arbeidsgiver som ikke utarbeider oppfølgingsplan innenfor fristen kan bli ilagt et gebyr fra NAV på 5000 kroner i hvert enkelt tilfelle. Arbeidsgiver risikerer også et gebyr på 5000 kroner for ikke å avholde dialogmøte 1 eller delta i dialogmøte 2 - for hvert tilfelle. Arbeidstaker plikter å medvirke ved utarbeiding og gjennomføring av planer og delta i dialogmøter. Arbeidstakere vil motta påminnelse om sine medvirksningsplikter fra NAV gjennom kopi av varselbrev til arbeidsgiver ved manglende innsening av informasjon etter dialogmøte 1. Sykmelder som uten grunn uteblir fra flere dialogmøter kan i legges gebyr og risikerer tap av mulighet til å utstede sykmeldinger dersom vedkommene får to slike gebyrer.

Dialog

God dialog mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, samt tidlig innsats og oppfølging er grunnleggende forutsetninger for å kunne iverksette vellykkede tilretteleggingstiltak for å få arbeidstakere tilbake til arbeid. Det kan hinde langtidsfravær og varig utstøting fra arbeidslivet. De nye reglene framskynder mange av de såkalte "stoppunktene" og dermed arbeidsgivers frister for oppfølging av gjennom planer og dialogmøter i første del av sykefraværsoppfølgingen

Arbeidsdepartementet har laget en oversikt over de nye sykefraværsreglene fra 1. juli 2011 samt en egen sjekkliste for dialogmøter.

Som en oppfølging av IA-avtalen har YS sammen med de øvrige partene i Spekter-området utarbeidet en Inspirasjons- og arbeidsbok for IA-arbeidet i Spekter-området.